3 - Departamento Administrativo - DA
Vinculado ao Gabinete do Secretário da Cultura articula e organiza as ações administrativas na Prefeitura Municipal de Ribeirão
Preto em conformidade com a Política Municipal de Cultura - estabelecida na
Conferência Municipal de Cultura - e o Plano Municipal de Cultura.
Tem por finalidade orientar e viabilizar administrativa e
financeiramente os projetos aprovados para implantação nas diversas áreas do
conhecimento e nas múltiplas expressões culturais e turísticas do municipio.
Providenciando a execução de todos os atos necessários para contratação de materiais e serviços, disponibilização de recursos
financeiros e humanos bem como constitui-se em organismo legítimo
para qualificar, assessorar, acompanhar e avaliar a sua realização de atividades
culturais e eventos, em conjunto
com o DACE, objetivando torná-los cada vez melhor qualificados.
a)
Na aprovação de projetos culturais cabe ao DA:
Analisar e aprovar a viabilidade financeira apresentada do projeto.
Orientar na elaboração de projeto de captação de recursos e acompanhar os
coordenadores de área nos contatos com possíveis patrocinadores.
Criar meios para recebimento de recursos provenientes de fontes externas por
meio de taxas de inscrição, comercialização de espaços e patrocínios.
Contabilizar a receita e despesa dos eventos.
Efetuar o fechamento financeiro.
Funcionários.
b) Vinculam-se ao D.A. os seguintes setores de suporte:
3.1 Setor de Gerenciamento de Pessoal.
Atribuições e funcionários.
3.2 Setor de Gerenciamento Financeiro e Administrativo.
Atribuições e funcionários.